European Regional Development Fund

Ηλεκτρονικά βιβλία 2021

Παρασκευή 11 Δεκεμβρίου 2020

Ηλεκτρονικά βιβλία από το 2021


Είναι γεγονός ότι προχωράει άμεσα με το θέμα των ηλεκτρονικών βιβλίων, καθώς θα ενταχθούν στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων από την αρχή του 2021.

Αυτό συνεπάγεται ότι όλες οι φορολογικές πράξεις που εκτελεί μια επιχείρηση θα είναι "άμεσα" γνωστές στις φορολογικές αρχές.


Το ηλεκτρονικό βιβλίο της κάθε επιχείρησης θα είναι ένα πολύτιμο εργαλείο στην διάθεση της φορολογικής διοίκησης που θα χρησιμοποιείται στην επιλογή του δείγματος για φορολογικούς ελέγχους.


Η χρήση του 2021 θα είναι κομβική, καθώς μετά από πολλές παρατάσεις, έχει αποφασιστεί να είναι η πρώτη χρονιά που θα γίνει εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων, με την υποχρεωτική εφαρμογή τους, αλλά χωρίς τα ανάλογα πρόστιμα  σύμφωνα με δηλώσεις των υπουργών.

 

Ουσιαστικά, πρόκειται για μια καθολική υποχρέωση των επιχειρήσεων, να ενημερώνουν ηλεκτρονικά την ΑΑΔΕ για όλες τις συναλλαγές τους.

 

Μια γενική εικόνα
Στην πλατφόρμα του MyData, όπως ονομάζεται η πλατφόρμα των ηλεκτρονικών βιβλίων, ο εκδότης των τιμολογίων θα «ανεβάζει» ένα προς ένα τα παραστατικά των εσόδων του(είτε τιμολόγια είτε αποδείξεις λιανικής) και όχι συγκεντρωτικά όπως συμβαίνει τώρα.

 

Σε αντίθεση με το σημερινό καθεστώς ο λήπτης δεν θα «ανεβάζει» τα τιμολόγια των εξόδων του αλλά θα πρέπει να ενεργήσει σύμφωνα με τις παρακάτω διαδικασίες.

Ο λήπτης των τιμολογίων θα πρέπει να κάνει δύο ελέγχους, έναν τον έλεγχο πληρότητας των τιμολογίων και έναν τον έλεγχο ασυμφωνίας των τιμολογίων, για να είναι όσο το δυνατόν περισσότερο κατοχυρωμένος. 

Επίσης ο λήπτης θα πρέπει να ενημερώνει ο ίδιος για το είδος του εξόδου(αν αφορά αγορά εμπορευμάτων ή παγίων ή δαπάνη) και για τον ΦΠΑ(αν εκπίπτει ή όχι).

Ουσιαστικά μία πρόωρη συμπλήρωση των εντύπων Ε3 και Φ2.

 

Τρόπος υποβολής παραστατικών
Θα είναι στην διακριτική ευχέρεια της κάθε επιχείρησης ο τρόπος που θα αποστέλλονται τα απαραίτητα αρχεία, επιλέγοντας έναν ή και περισσότερους από τους παρακάτω:
⦁    Εμπορικά προγράμματα
⦁    Φορολογικούς μηχανισμούς και ταμειακές μηχανές για τις λιανικές πωλήσεις
⦁    Ηλεκτρονική τιμολόγηση
⦁    Απευθείας καταχώρηση στο σύστημα MyData 
(αυτό θα χρησιμοποιηθεί κυρίως σε περιπτώσεις μεμονωμένων διορθώσεων, καθώς τα πεδία καταχώρησης ενός παραστατικού είναι 40).

 

Οι οντότητες, θα έχουν την υποχρέωση να διαβιβάζουν στα ηλεκτρονικά τους βιβλία, τις εγγραφές που διαμορφώνουν λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα και δεν αφορούν τιμολόγια εσωτερικού, όπως είναι τα ενοίκια, η μισθοδοσία, οι εισαγωγές και οι ενδοκοινοτικές συναλλαγές, οι αναμορφώσεις, τα συμβόλαια κ.α.

 

 

Από τα προαναφερόμενα γίνεται αντιληπτό από όλους ότι η μηχανογράφηση της κάθε επιχείρησης είναι επιβεβλημένη.

 

  • Ταμειακές μηχανές και εμπορικά προγράμματα θα πρέπει να αναβαθμιστούν και να συνδεθούν με το MYDATA

 

  • Χειρόγραφα τιμολόγια και αποδείξεις θα πρέπει να αντικατασταθούν από εμπορικό πρόγραμμα

 

 

Όλες αυτές οι νέες και παλιές δηλωτικές υποχρεώσεις, καθώς και ο συνεχής έλεγχος και αντιπαραβολή των παραστατικών, κρίνουν την ιδιότητα του λογιστή-συμβούλου της επιχείρησης ίσως πιο απαραίτητη από ποτέ, καθώς σε περίπτωση αδικαιολόγητης απόκλισης μπορεί να προκαλέσει φορολογικό έλεγχο στην επιχείρηση.

 

Καλέστε μας άμεσα, ώστε να σας κατευθύνουμε για τις απαραίτητες κινήσεις που πρέπει να γίνουν.